Några kommentarer till de olika visningssätten med exempel

1. Välj Sök men välj först fält/kolumn om du t ex vill söka i bara ett fält (en kolumn)..

Exempel:
Om du väljer Datum som fält/kolumn och sedan söker på 2007-02 så visas alla poster för februari år 2007.

Om du väljer Vecka som fält/kolumn och söker på 02 så får du som träff alla poster under vecka 2. Om du bara söker på 2 så visas även veckorna 12, 22 som ju också innehåller 2.

Om du väljer NP, prov mm som fält/kolumn och skriver Ma så får du som träff alla rader som i kolumnen NP,prov mm som innehåller Ma t ex MaB och Ma B. Även rader där ma ingår i andra ord i kolumnen/fältet NP, prov mm t ex rader innehållande ordet timmar visas t ex.

Fördelen med en sökning på Ma är att man träffar både Ma B och MaB. Om man söker på Ma följt av ett mellanslag så får man inte som träff t ex MaB men dock Ma B.

2. Välj Fritextsökning i hela databastabellen om du inte vet i vilken kolumn som den information finns som du söker efter.

Fördelen är att du söker i hela databastabellen och du kan inte missa något men vid en sökning på tex 02 får du som träffar inte bara vecka 02 utan även månaden 02 och dag 02 i varje månad.

3. Ungefär samma inställningar kan man göra om man väljer Sök avancerat. Om man väljer avancerad sökning så gör man en fritexsökning men man kan välja flertalet olika inställningar t ex ett maxantal för träffarna.

4. Visa hela kalendariet är standardvarianten som visar hela kalendariet utan att besökaren har någon möjlighet att ändra på inställningarna.

5. Om man väljer Avancerad visning av kalendariet så kan man välja att visa information på sitt eget sätt. Man kan själv välja sorteringssätt, sorteringsordning, redovisning i tabell eller lista och vilka fält/kolumner som ska visas. Man kan också välja ett visst intervall med poster/rader.

Redovisning i form av en lista betyder att en post inte visas som en rad vilket är det normala utan i en lista i en enda kolumn. Det kan vara fördelaktigt att välja en sådan visning om många fält med mycket innehåll visas för varje post. Det kan då bli många breda kolumner åt höger om man väljer en tabell. Det går då kanske inte att skriva ut resultatet.

Vid varje sökträffsredovisning och i alla listor/tabeller finns en länk till just denna post visad som en lista. Man kan använda denna länk om man t ex vill skriva ut informationen om just denna posten.

6. Mer info med exempel är den här sidan som du just nu läser i.

Nåa ord om databaser och begreppen som används vid sökningen i PB:s kalendarium

En databas kan bestå av flera tabeller. Kalendariet finns i en sådan databastabell. Databastabellen består av fält som vanligtvis visas som kolumner. Exempel är datum, veckonummer, starttid för konferens. Databastabellen består också av poster som vanligtvis visas som rader. Varje sådan rad börjar när det gäller kalendariet med ett datum. Det kan dock finnas mer än en rad med samma datum. Fältnamnen fungerar som rubriker till de olika kolumnerna för raderna. En databastabell visas normalt som ett Excelblad där fältnamnen visas på översta raden.

Ibland blir det för många rader åt höger när man visar fälten som kolumner. Ibland kan det därför vara lämpligt att visa fälten samt en post i taget i var sin kolumn. Om man visar flera poster på detta sätt så blir det två långa kolumner där fälten upprepas till vänster och till höger visas post efter post. När det står lista istället för tabell så menas alltså en sådan lista vanligtvis bestående av flera poster. Man kan jämföra med att i Excel visa en rad som ett formulär. Då kan man se raden som en kolumn. Sedan kan man välja nästa rad som ett formulär. I listan nämnd ovan visas dock alla valda rader i en lång kolumn.

7. PB:s kalendarium visas normalt i en Wrapper (IFrame) "inne i" PB:s Joomlawebbplats. Det fungerar bra att se allt här men det är besvärligt att skapa utskrifter bestående av flera sidor.

Några ord om utskrifter

Man kan t ex för att skriva ut hela kalendariet eller något annat som skall skrivas ut på flera sidor i icke-utskriftsversionen göra på följande sätt:

1. Välj Arkiv, Utskriftsformat och ändra till Liggande.
2. Klicka i webbläsaren på Redigera, Markera allt.
3. Välj Arkiv, Skriv ut. Klicka sedan till vänster om Markering ochsedan på Skriv ut.

Detta sätt kan dock för många bli för omständigt. Man kan då välja utskriftsversionen som inte finns i en IFrame med PB:s meny överst. Efter att ha valt utskriftsversionen gör man sitt urval eller sin sökning. Sedan väljer man utskrift på vanligt sätt. Ibland kan man dock i webbläsaren under Arkiv behöva ändra utskriftsformatet till liggande.

Man kan också vid Sök avancerat eller Avancerad visning av kalendariet välja bort visningen av vissa kolumner för att minska bredden eller så kan man välja en lista för att få enbart två kolumner men nackdelen då är att det blir många sidor.